Model koncepcyjny i zakres usługi

Podstawową koncepcją proponowanej usługi jest rozpatrywanie trzech podstawowych zagadnień (które można nazwać obiektami audytu):

• ośrodków biznesu
• realizowanych projektów oraz posiadanych systemów IT (np.ERP, CRM, CAD, CAM etc.),
• celów biznesowych – dla każdego celu określimy także jednostki, zakresy wartości oraz sposoby pomiaru w odniesieniu do:

• realizacji w czasie (raporty miesięczne),
• uzyskiwanych wyników sprzedaży,
• ponoszonych kosztów.

Ośrodki biznesu, systemy IT oraz cele biznesowe pozostają ze sobą (każdy z każdym) w relacji wiele-do-wiele.

Szczegółowe działania

Dokładna inwentaryzacja w/w kategorii, przy czym najwięcej uwagi będzie wymagała inwentaryzacja celów biznesowych, które znajdowały się u podstaw decyzji o wdrażaniu poszczególnych systemów IT. Zdajemy sobie sprawę, że nie wszystkie cele biznesowe są zdefiniowane dlatego pomożemy w ich dookreśleniu.

1. Identyfikacja i inwentaryzacja stanu wdrażania poszczególnych systemów IT pod względem

• Zakresu
• Czasu
• Budżetu (koszty zewnętrzne oraz wewnętrzne)
• Określonych celów biznesowych
• Uzyskanych efektów

2. Identyfikacja, inwentaryzacja (chodzi o okres miniony) oraz bieżące monitorowanie z dokładnością do miesiąca: zakresu, czasu oraz budżetu każdego z systemów IT w każdym ośrodku biznesu i z punktu widzenia każdego celu biznesowego – w zakresie działań, związanych z utrzymaniem (maintenance) każdego systemu.

3. Prezentacja wszystkich wyników – na koniec każdego miesiąca.

4. Udzielanie rekomendacji, dotyczących optymalizacji obiektów audytu, zwłaszcza w związku z dużą liczbą ośrodków biznesu zachodzi podejrzenie redundancji niektórych aktywów dotyczących IT.

5. Analiza umów związanych z projektami IT.

6. Opiniowanie planowanych przedsięwzięć informatycznych – zgodnie ze stosowaną przez nas metodyką:

• obszary
• systemy
• cele
• czas
• efekty
• koszty.

7. Analiza technologii informatycznych używanych systemów, w tym również integracji pomiędzy systemami.

8. Analiza bezpieczeństwa informacji związanych z wykorzystywanymi systemami.

9. Nadzór nad budową spójnej bazy raportowej zawierającej uporządkowane informację ze wszystkich systemów IT

10. Zarządzanie projektami jako inwestor zastępczy

 Zapraszamy do kontaktu